Qidos, de aanbieder van het platform Hoe is ’t?, neemt uw privacy zeer serieus en behandelt al uw persoonlijke informatie uiterst zorgvuldig. Bij de verwerking van uw persoonsgegevens tracht Qidos een goede balans te vinden tussen de doelstellingen van de organisatie enerzijds en de bescherming van uw privacy anderzijds. Qidos handelt altijd overeenkomstig de Algemene Verordening Gegevensbescherming (“AVG”).
In dit privacy statement legt Qidos uit welke gegevens van u worden verwerkt indien u zich aanmeldt voor activiteiten of nieuwsupdates, met welk doel, en welke rechten u heeft ten aanzien van de verwerking van uw persoonsgegevens. Qidos raadt u aan dit privacy statement daarom aandachtig door te nemen.
Over Qidos
De partij die verantwoordelijk is voor de verwerking van uw persoonsgegevens is Qidos, kantoorhoudende en gevestigd te (3941 DG) Doorn, aan de Wilhelminaweg 12, ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel onder 30205003.
Alle vragen over de verwerking van persoonsgegevens door Qidos kunnen gericht worden aan info@qidos.nl.
Op wie is dit privacy statement van toepassing?
Dit privacy statement geldt voor iedereen die zich aanmeldt voor deelname aan een activiteit of het ontvangen van nieuwsupdates zoals aangeboden op dit platform.
Hoe verwerkt Qidos uw persoonsgegevens?
Hieronder vindt u een overzicht van de doeleinden waarvoor Qidos persoonsgegevens over u verwerkt. Daarbij is telkens aangegeven welke persoonsgegevens Qidos voor dat specifieke doel gebruikt, wat de juridische grondslag is om die gegevens te mogen verwerken en hoe lang de gegevens door Qidos worden bewaard. Om het overzichtelijk te houden, hebben wij alles gegroepeerd naar type gegevensstroom.
Aanmelding nieuwsupdates
Om u aan te melden voor het ontvangen van nieuwsupdates van het projectteam Hoe is ’t?, dient u een aanmeldformulier in te vullen. Qidos vraagt dan onder andere om uw voor- en achternaam, uw e-mailadres en waar u werkt.
Deze verwerking van uw persoonsgegevens is noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst tussen u en Qidos, met betrekking tot het ontvangen van deze nieuwsupdates. Het niet verstrekken van (correcte) persoonsgegevens aan Qidos kan ertoe leiden dat u de nieuwsupdates niet kunt ontvangen.
Uw gegevens worden door Qidos bewaard zolang u aangemeld blijft voor de nieuwsupdates en na afmelding binnen één maand verwijderd.
U kunt (per e-mail) benaderd worden voor deelname aan activiteiten die gerelateerd zijn aan het bevorderen van het goede gesprek, zoals workshops, masterclasses en powerclinics. De verwerking van uw e-mailadres voor dit doel is noodzakelijk voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van de aanbieder van dit platform Hoe is ’t?, te weten Qidos.
Activiteiten/workshops/evenementen
U kunt zich aanmelden voor activiteiten, zoals workshops en masterclasses georganiseerd door het Qidos projectteam van het platform Hoe is ’t?. Om deel te nemen dient u zich aan te melden middels een inschrijfformulier. De gegevens die u verstrekt, heeft Qidos nodig om uw aanwezigheid te registreren. Met uw inschrijving voor een activiteit, geeft u ook toestemming aan Qidos om u op de hoogte te houden van andere activiteiten van het Qidos projectteam van het platform Hoe is ’t?. De verwerking van gegevens voor dit doel is noodzakelijk voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van de aanbieder van dit platform Hoe is ’t?, te weten Qidos. Na afmelding worden uw gegevens binnen een maand verwijderd.
Onderzoeken
Het Qidos projectteam van het platform Hoe is ’t? kan u uitnodigen om deel te nemen aan (kleine) onderzoeken. Deze onderzoeken hebben betrekking op het doel om het goede gesprek op de werkvloer te stimuleren. De verwerking van uw gegevens voor dit doel is daarom noodzakelijk voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van de aanbieder van dit platform Hoe is ’t?, te weten Qidos.
De resultaten van het onderzoek worden binnen één maand losgekoppeld van uw persoonlijke gegevens en daarna voor vijf jaar bewaard.
E-mail tracking
Qidos heeft e-mail tracking en link tracking functionaliteit verwerkt in haar e-mails, door een kleine, transparante beeldpixel in de uitgaande e-mail in te sluiten. Zodra de e-mail wordt geopend, kan Qidos toegang krijgen tot bepaalde informatie, zoals uw naam en achternaam, uw e-mailadres, datum en tijd waarop de e-mail is verstuurd, en andere interacties met de e-mail.
De verwerking van deze persoonsgegevens is noodzakelijk voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van de aanbieder van het platform Hoe is ’t?, te weten Qidos, namelijk om het bereik en de doeltreffendheid van de door Qidos verzonden e-mails te analyseren. Deze gegevens worden één maand bewaard.
Automatisch gegenereerde gegevens
Qidos verzamelt automatisch gegenereerde gegevens over uw gebruik van het platform. Deze informatie bestaat uit uw IP-adres, accountactiviteit, weergegeven gegevens en andere loginformatie. Qidos heeft deze informatie nodig om ervoor te zorgen dat het platform optimaal werkt. De verwerking van deze persoonsgegevens is noodzakelijk voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van de aanbieder van dit platform Hoe is ’t?, te weten Qidos. De gegevens worden één maand bewaard.
Uw rechten
Onder de privacywetgeving beschikt u over een aantal rechten met betrekking tot uw gegevens en de verwerking ervan, zoals het recht op inzage, correctie, verwijdering en beperking van de verwerking. Ook heeft u het recht op overdraagbaarheid van gegevens en het recht om bezwaar te maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang of voor direct marketing.
U kunt uw verzoek indienen bij Qidos via info@qidos.nl. Qidos beantwoordt uw verzoek zo snel mogelijk, maar in elk geval binnen een maand na ontvangst van het verzoek. Indien nodig kan deze termijn worden verlengd met twee maanden, afhankelijk van de complexiteit van de verzoeken. Qidos zal u hierover informeren indien dit het geval is.
Klachten
Als u vermoedt dat er inbreuk is gepleegd op wetgeving inzake gegevensbescherming (AVG) en de kwestie kan niet in onderling overleg geregeld worden tussen u en Qidos, heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Voor verdere vragen kunt u contact opnemen met Qidos via info@qidos.nl.
