Privacy Statement

Qidos, de aanbieder van platform Hoe is ’t? neemt je privacy zeer serieus en behandelt al je persoonlijke informatie uiterst zorgvuldig. Bij de verwerking van je persoonsgegevens tracht Qidos een goede balans te vinden tussen de doelstellingen van  de organisatie enerzijds en de bescherming van je privacy anderzijds. Qidos handelt altijd overeenkomstig de Algemene Verordening Gegevensbescherming (“AVG”).

In dit privacy statement legt Qidos je uit welke gegevens van je worden verwerkt indien je je aanmeldt voor activiteiten of nieuwsupdates, met welk doel, en welke rechten je hebt ten aanzien van de verwerking van je persoonsgegevens. Qidos raadt je aan dit privacy statement daarom aandachtig door te nemen.

Over Qidos

De partij die verantwoordelijk is voor de verwerking van je persoonsgegevens is Qidos, kantoorhoudende en gevestigd te (3941 DG) Doorn, aan de Wilhelminaweg 12, ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel onder 30205003.

Alle vragen over de verwerking van persoonsgegevens door Qidos kunnen gericht worden aan info@qidos.nl.

Op wie is dit privacy statement van toepassing?

Dit privacy statement geldt voor iedereen die zich aanmeldt voor deelname aan een activiteit of het ontvangen van nieuwsupdates zoals aangeboden op dit platform.

Hoe verwerkt Qidos je persoonsgegevens?

Hieronder vind je een overzicht van de doeleinden waarvoor Qidos persoonsgegevens over jou verwerkt. Daarbij is telkens aangegeven welke persoonsgegevens Qidos voor dat specifieke doel gebruikt, wat de juridische grondslag is om die gegevens te mogen verwerken en hoe lang de gegevens door Qidos worden bewaard. Om het overzichtelijk te houden, hebben we alles gegroepeerd naar type gegevensstroom.

Aanmelding  nieuwsupdates                                          

Om je aan te melden voor het ontvangen van nieuwsupdates van het projectteam Hoe is ’t?, dien je een aanmeldformulier in te vullen. Qidos vraagt dan onder andere om je voor- en achternaam, jouw e-mailadres en waar je werkt.

Deze verwerking van je persoonsgegevens is noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst tussen jou en Qidos, met betrekking tot het ontvangen van deze nieuwsupdates. Het niet verstrekken van (correcte) persoonsgegevens aan Qidos kan ertoe leiden dat je de nieuwsupdates niet kunt ontvangen.

Je gegevens worden door Qidos bewaard zolang je aangemeld blijft voor de nieuwsupdates en na afmelding binnen één maand verwijderd.           

Je kan (per e-mail) benaderd worden voor deelname aan activiteiten die gerelateerd zijn aan het bevorderen van het goede gesprek voeren, zoals bijvoorbeeld workshops, masterclasses en powerclinics. De verwerking van je e-mailadres voor dit doel is noodzakelijk voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van de aanbieder van dit platform Hoe is ’t?, te weten Qidos.

Activiteiten/workshops/ evenementen                                         

Je kunt je aanmelden voor activiteiten, zoals workshops en masterclasses georganiseerd door het Qidos projectteam van het platform Hoe is ’t? Om deel te nemen dien je je aan te melden middels een inschrijfformulier. De gegevens die je verstrekt, heeft Qidos nodig om je aanwezigheid te registreren. Met je inschrijving voor een activiteit, geef je ook toestemming aan Qidos om je op de hoogte te houden van andere activiteiten van het Qidos projectteam van het platform Hoe is ’t? De verwerking van gegevens voor dit doel is noodzakelijk voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van aanbieder van dit platform Hoe is ’t?, te weten Qidos. Na afmelding worden je gegevens binnen een maand verwijderd.

Onderzoeken                                          

Het Qidos projectteam van het platform Hoe is ’t? kan je uitnodigen om deel te nemen aan (kleine) onderzoeken. Deze onderzoeken hebben betrekking op het doel om het goede gesprek op de werkvloer te stimuleren. De verwerking van je gegevens voor dit doel is daarom noodzakelijk voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van van aanbieder van dit platform Hoe is ’t?, te weten Qidos.

De resultaten van het onderzoek worden binnen één maand losgekoppeld van je persoonlijke gegevens en daarna voor vijf jaar bewaard.

E-mail tracking                                       

Qidos heeft e-mail tracking en link tracking functionaliteit verwerkt in haar e-mails, door een kleine, transparante beeldpixel in de uitgaande e-mail in te sluiten. Zodra de e-mail wordt geopend, kan Qidos toegang krijgen tot bepaalde informatie, zoals de naam en achternaam van de ontvanger; het e-mailadres van de ontvanger; onderwerp van de e-mail; datum en tijd waarop de e-mail is verstuurd; bevestiging dat de ontvanger de e-mail heeft ontvangen; bevestiging dat de ontvanger de e-mail heeft geopend nadat deze  is ontvangen; tijdstempel van elke keer dat de e-mail wordt geopend; de geschiedenis van het aantal keer (aantal, datum en tijd) dat de ontvanger de ontvangen e-mail heeft geopend; IP-adres van waaraf de e-mail is geopend; browser en besturingssysteem die gebruikt zijn door de ontvanger die de e-mail heeft geopend; aantal links dat de e-mail bevat; tekst en URL van die links; aantal keer dat de ontvanger op elk van deze links heeft geklikt; tijdstempel van elke klik op de link; IP van waaruit op de link is geklikt en browser en besturingssysteem die gebruikt werden door de persoon die op de link heeft geklikt.

De verwerking van deze persoonsgegevens is noodzakelijk voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van de aanbieder van het platform Hoe is ’t?, te weten Qidos, namelijk om het bereik en de doeltreffendheid van de door Qidos verzonden e-mails te analyseren. Deze gegevens worden één maand bewaard.

Automatisch gegenereerde gegevens             

Qidos verzamelt automatisch gegenereerde gegevens over jouw gebruik van het platform. Deze informatie bestaat uit je IP-adres (een uniek cijfer, waardoor het mogelijk is je apparaat te herkennen); accountactiviteit (zoals gebruik van opslagruimte, aantal keren inloggen); gegevens die zijn weergegeven of waarop is geklikt (zoals UI elementen, links); en andere loginformatie (zoals soort browser, IP-adres, datum en tijd van toegang, cookie ID en URL referrer). Qidos heeft deze informatie nodig om ervoor te zorgen dat het platform optimaal werkt (bijvoorbeeld om de inhoud juist weer te geven en om de website veilig te houden). De verwerking van deze persoonsgegevens is daarom noodzakelijk voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van aanbieder van dit platform Hoe is ’t?, te weten Qidos. De gegevens worden één maand bewaard.

In welke gevallen maakt Qidos je persoonsgegevens bekend aan derden?

Als je je hebt aangemeld voor de nieuwsupdates en/of activiteiten zoals aangeboden op het platform Hoe is ’t?, kan Qidos op verzoek van en aan StAZ en SoFoKleS laten weten dat je je hiervoor hebt aangemeld.

Qidos maakt ook gebruik van externe bedrijven, onderaannemers en/of leveranciers (zogenaamde verwerkers) die op verzoek van Qidos specifieke taken of opdrachten uitvoeren en met wie je persoonsgegevens kunnen worden gedeeld. Deze dienstverleners verwerken jouw persoonsgegevens uitsluitend namens Qidos. Op de verwerking door dienstverleners is een zogeheten verwerkersovereenkomst van toepassing, waarin Qidos er zorg voor heeft gedragen dat de dienstverlener alleen de persoonsgegevens zal verwerken in opdracht van Qidos. Enkele voorbeelden zijn:

  • externe hosting providers, waaronder cloud providers voor de opslag en het beheer van je gegevens;
  • andere specifieke taken die zijn uitbesteed betreffen onder meer IT ondersteuning en e-mailmarketing.

Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte (EER)?

Sommige van de dienstverleners zijn gevestigd buiten de Europese Economische Ruimte (EER), namelijk de Verenigde Staten. Om te voldoen aan de EU-wetgeving inzake gegevensbescherming bij internationale doorgifte, staat de Stichting Onbeperkte Denkers alleen dienstverleners buiten de EEA toe om je persoonsgegevens te verwerken indien ze zelfgecertificeerd zijn onder de EU-US Privacy Shield en de Zwitserse-US Privacy Shield (Artikel 46, lid 2, sub a AVG) of overeenkomstig een contract dat is aangegaan tussen Stichting Onbeperkte Denkers en de dienstverlener waarin de door de Europese Commissie vastgestelde modelcontractbepalingen zijn opgenomen, waarmee gegarandeerd wordt dat er toereikende gegevensbeschermingsregelingen zijn getroffen (Artikel 46, lid 1, sub (c) AVG).

Voor meer informatie over de passende waarborgen, kan je contact opnemen met Qidos.

Wat zijn je rechten?

Onder de privacywetgeving beschik je over een aantal rechten met betrekking tot je gegevens en de verwerking ervan:

Recht van inzage                                   

Je hebt het recht om van Qidos uitsluitsel te verkrijgen over het al dan niet verwerken van je persoonsgegevens en, wanneer dat het geval is, om inzage te verkrijgen van die persoonsgegevens en van aanvullende informatie over de verwerking van je persoonsgegevens.

Recht op rectificatie                            

Je hebt het recht om rectificatie van onjuiste of onvolledige persoonsgegevens te verkrijgen. Indien mogelijk, kun je aanvullende persoonsgegevens verstrekken om zo de verzameling van persoonsgegevens volledig te maken.

Recht om vergeten te worden        

Je hebt onder omstandigheden het recht om een verzoek in te dienen om je persoonsgegevens te wissen. Qidos zal je persoonsgegevens verwijderen, bijvoorbeeld als je persoonsgegevens niet langer nodig voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld.

Recht op beperking                              

In sommige gevallen heb je het recht om van Qidos de beperking van de verwerking van je persoonsgegevens te verkrijgen, bijvoorbeeld wanneer je de juistheid van je persoonsgegevens hebt betwist. Indien het verzoek wordt gehonoreerd, zal Qidos gedurende de termijn van de beperking de betreffende persoonsgegevens niet verder verwerken tenzij dit op basis van de AVG toch geoorloofd is.

Recht op dataportabiliteit                 

Je hebt het recht om je persoonsgegevens te ontvangen die je verstrekt hebt aan Qidos in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm en je hebt het recht deze gegevens door te sturen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke, waar de verwerking is gebaseerd op je toestemming of op een overeenkomst.

Recht van bezwaar                               

Je hebt het recht bezwaar te maken tegen de verwerking van persoonsgegevens die gebaseerd is op de gerechtvaardigde belangen van Qidos. Qidos zal dan de persoonsgegevens niet meer verwerken, tenzij Qidos aantoont dat er dwingende gerechtvaardigde gronden zijn voor de verwerking die zwaarder wegen dan jouw belangen, rechten en vrijheden of die verband houden met de instelling, de uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering.

Direct marketing                                   

Wanneer persoonsgegevens ten behoeve van direct marketing worden verwerkt, heb je te allen tijde het recht bezwaar te maken tegen de verwerking van je persoonsgegevens voor dergelijke marketing. In dat geval verwerkt Qidos je persoonsgegevens niet langer voor die doeleinden.

Intrekken toestemming                     

Waar de verwerking van je persoonsgegevens is gebaseerd op jouw toestemming, heb je het recht je toestemming op elk moment in te trekken. De intrekking van toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking op basis van deze toestemming voordat deze is ingetrokken.

Je kunt je verzoek indienen bij Qidos via info@qidos.nl. Qidos beantwoordt je verzoek zo snel mogelijk, maar in elk geval binnen een (1) maand na ontvangst van het verzoek. Deze periode kan indien nodig worden verlengd met twee maanden, afhankelijk van de complexiteit van de verzoeken en het aantal daarvan. Qidos informeert je binnen een (1) maand na ontvangst van het verzoek indien een dergelijke verlenging zal plaatsvinden, met vermelding van de reden voor de vertraging.

Als Qidos geen actie onderneemt op je verzoek, informeert Qidos je zo snel mogelijk, maar in ieder geval niet later dan 30 dagen na ontvangst van het verzoek over de redenen om niet in actie te komen. In dat geval heb je ook het recht een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit en om beroep bij de rechter in te stellen.

Waar kun ji je klacht indienen?

Als je vermoedt dat er inbreuk is gepleegd op wetgeving inzake gegevensbescherming (AVG) en de kwestie kan niet in onderling overleg geregeld worden tussen jou en Qidos, heb je het recht een klacht in te dienen bij een toezichthoudende instantie. In Nederland is dit de Autoriteit Persoonsgegevens.