Check In/Out

Korte omschrijving:

Begin en eindig het (team)overleg met een vraag. Iedere deelnemer vertelt kort en krachtig het antwoord.

Tijdsduur:

Dit is afhankelijk van het aantal deelnemers. Inschatting: 1 minuut per deelnemer

Resultaat:

Collega’s weten hoe het met iedereen gaat. Er wordt meer verbinding en openheid gecreëerd in het team

Benodigdheden:

Een sfeer waarin iedereen zich open en kwetsbaar durft op te stellen

Stappen:

  1. Start je (team)overleg met één vraag (zie hiernaast enkele voorbeeldvragen)
  2. Geef iedereen de gelegenheid om een kort antwoord te geven
  3. Het is niet de bedoeling om te reageren. Vertelt iemand iets dat meer aandacht nodig heeft: maak een afspraak om na het overleg hierover verder te spreken met elkaar
  4. Bespreek de overige agendapunten
  5. Eindig met één check-out vraag
  6. Geef iedereen de gelegenheid een kort antwoord te geven

Tips:

  • Start niet gelijk met moeilijke vragen. Laat het team wennen aan deze manier van starten en eindigen
  • Bij een grote groep kun je de antwoorden in tweetallen laten uitwisselen
  • Varieer in vragen, door bv een teamlid verantwoordelijk te maken voor een nieuwe vraag

Mogelijke Check-in vragen:

  1. Hoe start jij aan dit overleg?
  2. Welk talent heb jij de afgelopen tijd (waarbij) ingezet?
  3. Hoe is het met je balans tussen werk en privé?
  4. Welk cijfer geef je jouw persoonlijke ontwikkeling?
  5. Welk cijfer geef je jouw professionele ontwikkeling?

Mogelijke Check-out vragen:

  1. Welk cijfer geef je dit overleg?
  2. Met hoeveel energie verlaat je dit overleg?
  3. Hoe heb jij invloed gehad op het verloop van deze sessie?
  4. Welk talent ga je de volgend periode meer aandacht geven?
  5. Welke tip geef je aan jezelf voor (het behouden van) jouw werk privé –balans in de komende tijd?